Prima di iniziare
I dati di fatturazione esistono da quando hai avviato un abbonamento. Fino ad allora, Indirizzo di fatturazione e Dati fiscali mostrano ciascuna, al posto dei campi, I dati di fatturazione non sono ancora pronti. Avvia un abbonamento per configurarli. I campi richiesti in Dati fiscali dipendono dal Paese dell'indirizzo di fatturazione: per questo si parte dall'indirizzo.
Passaggi
- Apri il menu dell'account, scegli Impostazioni e poi Pagamenti e fatture.
- In Indirizzo di fatturazione, controlla l'indirizzo che deve comparire in fattura, Paese compreso. Per un indirizzo italiano la provincia è obbligatoria. Se hai cambiato qualcosa, premi Salva in quella sezione.
- In Dati fiscali, spunta Mi serve la fattura con i miei dati fiscali.
- Inserisci la Partita IVA, se il modulo la chiede.
- Con un indirizzo italiano, controlla il Codice fiscale e scegli il Recapito: Codice destinatario, scrivendo poi il codice, oppure PEC.
- Premi Salva in Dati fiscali. Ognuna delle due sezioni ha il suo Salva. Quando una modifica in una sezione ha bisogno dell'altra — per esempio spostare l'indirizzo in Italia con la casella spuntata — il Salva che premi le salva entrambe.
Cosa dovresti vedere
Compare Dati di fatturazione salvati. Il riquadro Così appari in fattura, in fondo a Dati fiscali quando la casella è spuntata, segue quello che scrivi in entrambe le sezioni e riporta sotto nome e indirizzo la partita IVA e, per un indirizzo italiano, il codice fiscale e il codice destinatario.
Dove si inserisce la partita IVA per la fattura?
Il campo Partita IVA compare in Dati fiscali, su Impostazioni → Pagamenti e fatture, quando spunti Mi serve la fattura con i miei dati fiscali e il paese dell'indirizzo prevede un numero IVA. Il formato è quello di quel paese e non c'è un tipo da scegliere. Un numero IVA europeo porta il prefisso del suo paese, per esempio DE… per un indirizzo tedesco: se scrivi solo il numero, il prefisso viene aggiunto da solo, mentre un numero con il prefisso di un altro paese viene rifiutato. Per un paese senza numero IVA il campo non compare.
Cosa dice la riga sotto la casella?
La riga sotto Mi serve la fattura con i miei dati fiscali ti dice cosa riceverai, e cambia con il paese dell'indirizzo di fatturazione:
- Italia: «Riceverai la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio.»
- Un paese in cui si chiede il numero IVA: «Riceverai la fattura con il tuo numero IVA in «Fatture».»
- Un paese senza numero IVA: «La fattura riporterà il tuo nome e il tuo indirizzo.»
- Nessun paese indicato: «Indica prima il Paese in Indirizzo di fatturazione: i dati richiesti dipendono da lì.» Premi Indirizzo di fatturazione in quella riga per andare al campo Paese; finché il paese manca, nessun campo fiscale compare.
Cosa serve per la fattura elettronica con un indirizzo italiano?
Alla fattura elettronica italiana servono una partita IVA italiana, il codice fiscale, un recapito e l'indirizzo completo, provincia compresa. Con un indirizzo italiano e Mi serve la fattura con i miei dati fiscali spuntata, il modulo li chiede tutti:
- Partita IVA —
ITseguito da 11 cifre; vanno bene anche le sole 11 cifre. Se la cifra di controllo è sbagliata, il modulo lo segnala mentre scrivi. - Codice fiscale — lo trovi già compilato con le 11 cifre della partita IVA, e puoi modificarlo. Il modulo spiega perché: «Per le società coincide con le cifre della partita IVA. Ditta individuale o professionista? Scrivi il tuo codice fiscale personale.» Il codice fiscale personale ha 16 caratteri.
- Recapito — Codice destinatario oppure PEC. Il codice destinatario ha 7 lettere o cifre. Con PEC non serve indicare nessun indirizzo: lo spiega la sezione qui sotto.
- L'indirizzo — Intestato a, la prima riga dell'indirizzo, il CAP, la città e la provincia.
Cosa succede se scelgo la PEC invece del codice destinatario?
Con PEC la fattura elettronica arriva alla PEC che hai già registrato presso l'Agenzia delle Entrate, quindi Fincanva non te la chiede. Il modulo lo dice sotto Recapito: «La fattura arriva alla PEC che hai registrato presso l'Agenzia delle Entrate. Se non ne hai registrata una, la trovi nel tuo cassetto fiscale.»
Posso avere la fattura elettronica senza partita IVA italiana?
No, per ora no. Con un indirizzo italiano, Mi serve la fattura con i miei dati fiscali spuntata e nessuna partita IVA, i dati non si possono salvare e il campo Partita IVA mostra «Per ora la fattura elettronica è disponibile solo con partita IVA italiana.»
Come mi arrivano le fatture?
Con un indirizzo italiano, la fattura elettronica arriva tramite il Sistema di Interscambio al tuo codice destinatario oppure, se hai scelto PEC, alla PEC registrata presso l'Agenzia delle Entrate o, in mancanza, nel tuo cassetto fiscale. In qualunque paese, ogni fattura è anche elencata in Fatture su Impostazioni → Pagamenti e fatture, tutte scaricabili in PDF.
Come mi avvisa Fincanva se manca un dato per la fattura elettronica?
Quando alla tua fattura elettronica italiana manca un dato, Fincanva lo segnala in tre punti finché non lo completi:
- L'avatar del tuo account ha un pallino, e nel menu dell'account compare la riga Pagamenti e fatture con «Manca un dato per la fattura elettronica».
- L'elenco delle impostazioni mostra un pallino accanto a Pagamenti e fatture.
- In cima a Impostazioni → Pagamenti e fatture compare «Per la tua fattura elettronica mancano: …», con i dati mancanti per nome, e il pulsante Completa i dati che ti porta alle sezioni dei dati di fatturazione, Indirizzo di fatturazione e Dati fiscali, dove i dati mancanti sono già evidenziati.
Spariscono da soli quando i dati sono completi e salvati. Non c'è niente da chiudere.
Come si correggono i dati di fatturazione o una fattura?
Modifica i dati in Indirizzo di fatturazione o in Dati fiscali e premi il Salva di quella sezione: la modifica vale per le fatture emesse dopo il salvataggio. Una fattura già emessa non viene riscritta: per correggerla, contatta l'assistenza di Fincanva.
Problemi comuni
«Questa partita IVA non è valida: controlla le cifre.»
L'ultima cifra della partita IVA non torna con le altre dieci. Confrontala con la tua attribuzione della partita IVA e riscrivila.
«Inserisci una partita IVA valida»
Il numero non ha il formato del numero IVA del paese dell'indirizzo, oppure porta il prefisso di un altro paese. Controlla che Paese sia quello a cui appartiene il numero IVA, poi il numero stesso.
Il codice destinatario «è riservato ai clienti esteri.»
Il codice formato da sette lettere X è il codice destinatario dei clienti fuori dall'Italia, e con una partita IVA italiana viene rifiutato: il messaggio ripete il codice, seguito da «è riservato ai clienti esteri.» Scrivi il tuo codice destinatario di 7 caratteri, oppure scegli PEC.
«Il codice destinatario ha 7 lettere o cifre.»
Il codice che hai scritto non è di 7 lettere o cifre. Ricontrollalo e riscrivilo, oppure scegli PEC.
«Il codice fiscale ha 11 cifre o 16 caratteri.»
Il codice fiscale di una società coincide con le 11 cifre della sua partita IVA; quello personale ha 16 caratteri. Controlla la lunghezza, poi i caratteri, sui tuoi documenti fiscali.
«Questo codice fiscale non è valido: controlla i caratteri.»
La lunghezza è giusta, ma la cifra o il carattere di controllo non torna con il resto del codice. Confrontalo con i tuoi documenti fiscali e riscrivilo.
«Inserisci la provincia.»
Un indirizzo di fatturazione italiano richiede la provincia. Compila Provincia e salva di nuovo.
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